Инструкции · Страница здания

Компании и аренда в здании

Какие компании открытые записи помещают в здание, сколько торговых помещений в нём пустовало по годам, заявленные даты окончания аренды и зарегистрированные договоры аренды.

Четыре части страницы здания рассказывают о том, кто ведёт дела в здании и как долго: Компании по записям (Businesses on record), История торговых помещений (Storefront history), Окончание аренды (Lease expirations) и панель Зарегистрированные договоры аренды (Recorded leases). По ним видно, какие в здании магазины и офисы, где есть пустующие помещения и какие договоры аренды скоро предстоит продлевать.

Каждая карточка появляется, только если по зданию есть что показать, поэтому у жилого дома без лифта может не быть ни одной из них.

Компании по записям

Эта карточка перечисляет компании, которые открытые записи помещают по этому адресу: городские лицензии, проверки ресторанов и детских учреждений, перечень объектов Департамента городского планирования (City Planning), лицензии и реестры штата и федеральные, а также заявления на снижение арендной платы, поданные в Департамент финансов (Department of Finance, DOF). Каждая запись привязывается к зданию по номеру налогового участка (tax lot), который в ней указан, и в каждой строке источники названы значками. Нажмите на значок, чтобы открыть этот источник на странице Источники и лицензии (Sources & licences).

Строка сводки вверху выглядит, например, так: «12 storefronts · 2 vacant · 8 named» («12 торговых помещений · 2 пустуют · 8 названы»). Число торговых помещений и пустующих из них — это то, что владелец указал в декларации по Местному закону № 157 (Local Law 157), городскому реестру торговых помещений. «named» («названы») — это число компаний в торговых помещениях, перечисленных ниже. Под сводкой короткая строка сравнивает долю пустующих торговых помещений в квартале — Этот квартал (This block) — и в районе.

Компании разделены на группы Торговые помещения (Storefronts) и Офисы и прочее (Offices & other). В каждой строке указаны компания, её категория, помещение или этаж, если запись его называет, источники и даты: в записях с (on record since) и последняя дата в записях (last on record). Если строк больше, чем помещается, ссылка «and N more — show all» («и ещё N — показать все») открывает полный список. В разделе Более ранние записи (Earlier records) перечислены компании, по которым есть явное подтверждение, что их запись закончилась, например истёкшая лицензия.

• Заявки (Applications) — это поданные и ещё не рассмотренные заявки на лицензию на продажу алкоголя в Управление штата по контролю за алкоголем (State Liquor Authority) и заявки на лицензию на помещение в Департамент защиты прав потребителей и работников (Department of Consumer and Worker Protection). Как сказано в карточке, заявка — это не лицензия: компания может здесь так и не открыться.
• Компании, которые ведёт частное лицо или которые зарегистрированы, судя по всему, по домашнему адресу, учитываются в подсчётах, но не называются.
• Если название компании — ссылка, она открывает страницу компании, где перечислены все здания, по которым эта компания значится в записях.

История торговых помещений

Владельцы торговых помещений на первом и втором этажах каждый год подают в DOF декларацию по Местному закону № 157. Эта карточка показывает каждый отчётный год так, как он был заявлен: число торговых помещений, число пустующих и долю пустующих, а также небольшой график этой доли по годам. Прочерк означает, что за этот год о пустующих помещениях не сообщалось.

Числа меняются вместе с тем, что владелец зарегистрировал, — например, когда торговые помещения объединяют, делят или не включают в декларацию, — поэтому изменение от одного года к другому само по себе не означает, что магазин открылся или закрылся.

Окончание аренды

Подзаголовок карточки говорит об этом прямо: Заявленные даты окончания аренды — не утверждение, что аренда закончится (Reported lease end dates — not a statement that a lease ends). Договоры аренды продлевают, пролонгируют и расторгают досрочно без каких-либо деклараций.

• Аренда торговых помещений (Storefront leases) берётся из тех же деклараций по Местному закону № 157. Если вы вошли в аккаунт, вы видите по строке на каждое торговое помещение: Заявленное окончание (Reported expiry), было ли помещение занято или пустовало 31 декабря года декларации и номер помещения на момент подачи. Арендатор в декларации не назван. Показываются только будущие даты.
• Аренда офисов (Office leases) берётся из дат окончания аренды, которые арендаторы сообщили в DOF по программам снижения коммерческой арендной платы. Каждый договор — отдельная строка: арендатор, заявленная дата окончания аренды, дата начала аренды и арендуемая площадь. Если арендатор — частное лицо, вместо него указано «Private individual — name not shown» («Частное лицо — имя не показано»).

Чтобы узнавать о договорах аренды здания по мере приближения их окончания, нажмите Следить (Watch) вверху страницы, если ваш тариф включает наблюдения. Наблюдение, которое следит за арендой, присылает вам письмо, когда до заявленной даты окончания остаётся 12, 6 и 3 месяца. См. Уведомления об аренде. Чтобы искать договоры аренды по всему городу, откройте вкладку «Истекающие договоры аренды» в поиске коммерческой недвижимости.

Зарегистрированные договоры аренды

Некоторые договоры аренды регистрируются в Городском реестре (City Register) в ACRIS, обычно в виде меморандума об аренде (memorandum of lease). Если у здания такие документы есть, в карточке «Компании по записям» появляется ссылка вроде «3 recorded lease documents →» («3 зарегистрированных документа об аренде →»), а в карточке Записи (Records) в разделе Арендаторы (Occupants) — кнопка Зарегистрированные договоры аренды.

Панель перечисляет все документы, начиная с самых новых: дату регистрации, вид документа (меморандум об аренде, договор аренды, переуступка, прекращение или субординация), арендатора, тип арендатора, другие участки, которых касается документ, и либо «termination recorded» («прекращение зарегистрировано») с датой, либо «no termination on record» («прекращение не зарегистрировано»). Номер документа открывает зарегистрированный документ в ACRIS. Соглашение о субординации аренды — обычно документ кредитора, поэтому его вторая сторона показана как «(party 2)» («(сторона 2)»).

Зарегистрированный договор аренды — это датированный документ, а не утверждение, что аренда всё ещё действует.

Кто что видит

Посетители, которые не вошли в аккаунт, и владельцы бесплатных аккаунтов видят в этих карточках подсчёты, но не видят названий компаний, строк аренды и зарегистрированных договоров аренды. С тарифом открытие полного отчёта по зданию один раз засчитывается в ваш месячный лимит и показывает строки. В зависимости от тарифа названия компаний могут быть скрыты, а строки, категории и даты остаются. См. Аккаунты и тарифы.