Инструкции · Рецепты

Торговые помещения и договоры аренды, которые скоро заканчиваются

Найдите пустующие торговые помещения и заявленные даты окончания аренды в нужном районе, прочитайте записи о торговых помещениях здания и получайте письмо, когда дата приближается.

«Какие торговые помещения на этой улице пустуют и у кого аренда заканчивается в следующем году?» Торговое помещение, которое давно пустует, или договор аренды, который скоро заканчивается, — это момент, когда владельцу нужен арендатор, а арендатору — помещение. В этом рецепте вы найдёте и то и другое в нужном районе, проверите записи по каждому зданию и настроите BlockLot так, чтобы он присылал вам письмо по мере приближения дат.

Даты берутся из двух видов открытых деклараций. По Местному закону № 157 (Local Law 157) владельцы каждый год регистрируют свои торговые помещения на первом и втором этажах в Департаменте финансов (Department of Finance, DOF) и указывают, пустовало ли каждое из них и когда заканчивается его аренда. Офисные арендаторы, участвующие в городских программах снижения коммерческой арендной платы (commercial rent abatement programs), тоже сообщают в DOF даты окончания своей аренды. Это даты в том виде, в каком о них сообщили, а не обещания: договоры аренды возобновляют, продлевают и расторгают досрочно без всяких деклараций.

Прежде чем начать

Число результатов видит любой. Чтобы увидеть сами здания и договоры аренды, нужно войти в аккаунт с тарифом; см. тарифы. Каждый новый поиск один раз засчитывается в ваш месячный лимит отчётов. Для уведомлений по почте нужен тариф, в который входят наблюдения.

1. Запустите поиск по району

Откройте меню Поиск объектов (Prospecting) в верхней части любой страницы и выберите Поиск коммерческой недвижимости (Commercial search). В поле Где (Where) введите округ, почтовый индекс (ZIP), район, квартал (block), адрес или отрезок улицы (например, название улицы, затем «from» и одну поперечную улицу, затем «to» и другую) и нажмите Поиск (Search). Если место можно понять по-разному, BlockLot спросит Какой из вариантов? (Which one?). Подробнее — в статье Поиск коммерческой недвижимости.

2. Найдите пустующие торговые помещения

На вкладке Здания (Buildings) перечислены здания с коммерческими площадями: Торговые помещения (Storefronts), заявленные владельцем; сколько из них Пустуют (Vacant) и в каком году; Компании по записям (Businesses on record); Якорные арендаторы (Anchors) — бренды, у которых в записях BlockLot больше пяти точек; Ближайшее окончание аренды (Next lease expiry); Не использовано, кв. фт (Unused sq ft) и последняя продажа. Откройте Ещё фильтры (More filters) и в поле Пустующих торговых помещений ≥ (Vacant storefronts ≥) укажите 1, чтобы оставить только здания с пустующим торговым помещением, или отметьте Договор аренды, истекающий в течение 12 месяцев (A lease expiring within 12 months).

Пустующее помещение здесь означает «пустует по декларации владельца» за этот год, а не объявление о сдаче, и BlockLot не показывает запрашиваемую арендную плату.

3. Составьте список истекающих договоров

Откройте вкладку Истекающие договоры аренды (Leases expiring). На ней перечислены все заявленные даты окончания аренды в районе, со столбцами Здания (Building), Аренда (Lease) — аренда торгового помещения или офиса, с номером помещения и арендатором, если запись его называет, — Наши записи о компаниях (Our business records) по этому участку и Источник (Source). Сузьте даты полями Окончание аренды с (Expiry from) и Окончание аренды по (Expiry to) в разделе Ещё фильтры. См. Уведомления об аренде.

4. Прочитайте записи по одному зданию

Нажмите на здание. Коммерческую историю здания рассказывают три карточки на его странице:

• Компании по записям называет компании, которые получали лицензию, регистрировались или проходили проверку по этому адресу, с разбивкой на Торговые помещения и Офисы и прочее (Offices & other) и с датами, когда каждая из них значилась в записях. Запись с названием компании ещё не доказывает, что компания находится там сейчас.
• История торговых помещений (Storefront history) показывает за каждый год отчётности Торговые помещения, Пустуют и Уровень (Rate) пустующих помещений, с небольшим графиком динамики.
• Окончание аренды (Lease expirations) перечисляет в разделе Аренда торговых помещений (Storefront leases) договоры по столбцу Заявленное окончание (Reported expiry) — для каждого указано, было ли помещение заявлено как занятое или пустующее, и его номер, — а в разделе Аренда офисов (Office leases) — арендатор, Заявленное окончание аренды (Reported lease end) и Арендуемая площадь (Leased area).

Подробнее — в статье Компании и аренда в здании.

5. Получите письмо до наступления даты

Следить можно двумя способами. Здание расходует одно из наблюдений за зданиями по вашему тарифу, список — одно из наблюдений за территорией:

• На странице здания нажмите Следить (Watch) в правом верхнем углу и оставьте отмеченным пункт «Leases & storefronts» («Аренда и торговые помещения») — он входит в «Everything» («Всё»), выбранный по умолчанию. После этого на кнопке написано Вы следите ✓ (Watching ✓).
• На вкладке Истекающие договоры аренды нажмите Уведомлять об этом списке (Alert me on this list), чтобы следить за всем списком, а не за одним зданием.

После этого BlockLot присылает одно письмо в то утро, когда до заявленной даты окончания аренды в том, за чем вы следите, остаётся 12, 6 или 3 месяца, и никогда не пишет дважды об одной и той же отметке. Нажмите Вы следите ✓, чтобы увидеть всё, за чем вы следите, на странице Наблюдение (Watching), где кнопка «Remove» («Удалить») отключает наблюдение. Когда все ваши наблюдения заняты, на кнопке написано Лимит наблюдений исчерпан (Watches full). Подробнее — в статье Наблюдение за зданием.

Что дальше

• Узнайте, кто владеет зданием, прежде чем звонить.
• Найдите в том же районе здания с истекающей арендой и другими условиями в поиске сделок.
• Посмотрите все торговые помещения квартала на странице квартала.
• Поищите признаки проблемности у тех же зданий.