Tutoriales · Dueños y empresas

Registradas en esta oficina

La lista de todas las empresas que hacen sus trámites desde la misma oficina registrada que el dueño de un edificio, y lo que eso prueba y lo que no.

La empresa que figura en una escritura (deed) suele ser una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) de propósito único, sin ningún otro rastro. La lista Registradas en esta oficina (Registered at this office) muestra qué más se tramita desde la misma puerta: todas las empresas que dan al Departamento de Estado de Nueva York (New York Department of State, DOS) la misma oficina registrada. Es una de las maneras más rápidas de ver que una LLC desconocida pertenece a un operador que usted ya conoce.

Qué quiere decir aquí «registrada»

Toda LLC o corporación constituida en Nueva York, o que hace negocios en el estado, se registra en el Departamento de Estado y da una dirección donde acepta notificaciones legales. Esa es su oficina registrada (registered office). La persona o empresa nombrada para recibir esas notificaciones es su agente para notificaciones (process agent); en la página de una empresa, aparece con la etiqueta Notificaciones legales a (Legal papers to).

Se trata de un registro de empresas, y es algo distinto de otros dos que encontrará en BlockLot:

• El dueño de la escritura es quien figura como comprador en la escritura registrada más reciente en ACRIS, el registro de escrituras e hipotecas de la Ciudad. Esa es la persona o empresa que tiene el edificio.
• El registro ante el HPD es la inscripción que hace un arrendador residencial ante el Departamento de Preservación y Desarrollo de la Vivienda (Department of Housing Preservation and Development, HPD) de la Ciudad, en la que nombra al dueño, a los directivos y al agente administrador de un edificio. Aparece en la página de la propiedad, en las tarjetas del dueño y de los contactos. Consulte Dueño y contactos.

La oficina registrada de una empresa indica dónde recibe la empresa las notificaciones legales. No indica qué edificios posee.

Cómo llegar

1. Abra un edificio cuyo dueño es una empresa y desplácese hasta la tarjeta Cartera del dueño (Owner's portfolio).
2. Cuando la empresa del dueño tiene coincidencia en el registro del Estado, la tarjeta muestra Oficina registrada (Registered office) a la derecha, con la dirección debajo.
3. Haga clic en la dirección. La lista se abre en el panel lateral.

Cómo leer la lista

El panel lleva el título Registradas en esta oficina, con el número de empresas. Una nota breve repite la dirección y la advertencia que aparece más abajo. Después viene una fila por empresa:

• Entidad (Entity): el nombre de la empresa. Un nombre que coincide con el de un dueño de propiedades enlaza con la página de esa empresa. Consulte Páginas de empresas.
• Tipo (Type): el tipo de empresa que consta en el registro del Estado.
• Agente para notificaciones (Process agent): quién acepta las notificaciones legales en su nombre. En una LLC pequeña de un solo socio, suele ser la persona detrás de la empresa, nombrada en el registro público.
• Propiedades (Properties): cuántos edificios tiene la empresa, con las unidades de condominio entre paréntesis cuando la cifra es distinta.

Las empresas que más tienen aparecen primero. Cuando la lista es larga, una línea al final indica Se muestran las primeras (Showing the first) y cuántas, empezando por las de mayor cartera.

Cuando no aparece ninguna empresa

• No se muestra la lista: esta es la dirección de un agente registrado. (Not listed — this is a registered-agent address.) Los bufetes de abogados, los servicios de trámites y las oficinas virtuales aceptan notificaciones de cientos de empresas sin relación entre sí. Enumerarlas haría que un buzón pareciera el imperio de un solo arrendador, así que BlockLot muestra el número y nada más.
• No hay nada más registrado en esta dirección. (Nothing else is registered at this address.) La empresa del dueño es la única registrada allí.

Quién puede verla

La lista requiere una cuenta. Abrirla cuenta como un informe de su cupo mensual; volver a abrir la misma oficina en el mismo mes no cuenta otra vez. Una cuenta gratuita ve la lista con los detalles ocultos, y para ver los nombres de las empresas se necesita un plan que incluya la cartera del dueño. Consulte Planes y facturación.

Consejos

• Para ver los edificios que tienen estas empresas, y no solo sus nombres, abra la página de la oficina: busque una de las empresas y use su enlace oficina ↗ (office ↗). Consulte Páginas de oficinas de dueños.
• La tarjeta Cartera del dueño ya agrupa las empresas del dueño de una manera más amplia: usa las escrituras y las inscripciones, además de la oficina compartida. Consulte La cartera del dueño.